Wprowadzenie
Nowelizacja Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego określiła warunki skutecznej ochrony małoletnich przed różnymi formami przemocy. Wprowadzone zmiany wskazują na potrzeb opracowania jasnych i spójnych standardów postępowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich.
„Standardy ochrony małoletnich” są jednym z elementów systemowego rozwiązania ochrony małoletnich przed krzywdzeniem i stanowią formę zabezpieczenia ich praw. Należy je
traktować jako jedno z narzędzi wzmacniających i ułatwiających skuteczną ochronę
małoletnich przed krzywdzeniem.
W konstruowaniu „Standardów ochrony małoletnich” przyjęto następujące założenia:
1. w R&D Studio tańca SPIN nie są zatrudniane osoby mogące zagrażać bezpieczeństwu małoletnich;
2. Wszystkie osoby pracujące w R&D Studio tańca SPIN potrafią zdiagnozować symptomy
krzywdzenia małoletniego oraz podejmować interwencje w przypadku podejrzenia, że
małoletni jest osobą krzywdzoną;
3. podejmowane postępowanie nie może naruszać praw małoletniego;
4. małoletni wiedzą, jak unikać zagrożeń w kontaktach z dorosłym oraz rówieśnikami;
5. małoletni wiedzą, do kogo się zwracać i prosić o pomoc w sytuacjach dla nich trudnych;
6. rodzice/opiekunowie prawni małoletnich poszerzają wiedzę i umiejętności o metodach
wychowania bez stosowania krzywdzenia oraz potrafią uczyć zasad bezpieczeństwa.
Uwzględniając powyższe założenia niniejszy dokument określa zatem standardy ochrony
małoletnich, stanowiące zbiór zasad i procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia ich
bezpieczeństwa. Jego najważniejszym celem jest ochrona małoletnich przed różnymi formami
krzywdzenia oraz budowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska.
1
Standardy ochrony małoletnich
Preambuła
Zasadą obowiązującą pracowników R&D Studio tańca SPIN jest podejmowanie działań
mających na celu ochronę godności dziecka i poszanowanie jego praw. Każdy pracownik
zobowiązany jest dbać o prawidłowy rozwój dzieci i przestrzegać zarządzeń i procedur
określonych w niniejszym dokumencie. Pracownik, realizując te cele, działa w
ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji.
Rozdział I
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem, a w
szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
[Zasady ogólne]
§ 1. 1.
Zasadą, której przestrzeganie jest wymagane od personelu w odniesieniu do
wszystkich czynności podejmowanych przez osoby prowadzące zajęcia w R&D Studio tańca SPIN jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie.
2. Osoba prowadząca zajęcia traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
3. Osoba prowadząca zajęcia działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji.
4. Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek czynności niedozwolonych określonych
w niniejszej procedurze oraz w jakiejkolwiek formie.
5. Zasady bezpiecznych relacji osób prowadzących zajęcia z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników.
§ 2.
l. Osoby wymienione w § 1 ust. 5 obowiązane są do utrzymywania profesjonalnej relacji
z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec
małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
2. Osoby wymienione w § 1 ust. 5 obowiązane są do działania w sposób otwarty i przejrzysty
dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji własnego zachowania.
[Zasady komunikacji]
§ 3.
Zasady komunikacji z małoletnim:
a) w komunikacji z małoletnim zachowuj cierpliwość i szacunek;
b) słuchaj uważnie małoletniego i udzielaj mu odpowiedzi adekwatnych do jego wieku i danej
sytuacji;
c) nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać małoletniego; nie wolno krzyczeć
na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego
lub innych osób.
[Zachowania niedozwolone wobec małoletnich]
§ 4.
1. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób
nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich; obejmuje to wizerunek małoletniego,
informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
2. Nie wolno zachowywać się w obecności małoletnich w sposób niestosowny; obejmuje to
używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w
wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec
małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
3. Nie jest dozwolone utrwalanie wizerunku małoletniego dla celów prywatnych poprzez
filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie. Zakaz ten obejmuje także umożliwienia
utrwalenia wizerunków małoletnich osobom trzecim. Wyjątkiem jest utrwalanie wizerunku na
potrzeby R&D Studio tańca SPIN, na podstawie zgody udzielonej przez rodziców/prawnych opiekunów.
4. Nie jest dozwolone proponowanie małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych ani
nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności małoletniego.
5. Nie jest dozwolone nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznej lub
seksualnej, lub mogących zostać uznane za posiadające takie właściwości. Obejmuje to także
seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletniemu treści erotycznych i
pornograficznych.
6. Podejmując decyzje dotyczące małoletniego, poinformuj go o tym i staraj się brać pod
uwagę jego oczekiwania.
7. Szanuj prawo małoletniego do prywatności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady
poufności, aby chronić małoletniego, wyjaśnij mu to najszybciej, jak to możliwe.
8. Jeśli pojawi się konieczność, porozmawiania z małoletnim na osobności, zostaw uchylone
drzwi do pomieszczenia i zadbaj, aby być w zasięgu wzroku innych; możesz też poprosić
drugiego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy.
9. Nie jest dozwolone utrzymywanie kontaktów towarzyskich z małoletnimi uczęszczającymi
na zajęcia R&D Studio tańca SPIN za pośrednictwem szeroko rozumianych sieci komputerowych i zewnętrznych aplikacji. Dopuszczalną formą komunikacji z małoletnimi i ich rodzicami lub opiekunami prawnymi są kanały służbowe.
10. Każde przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne. Istnieją jednak
sytuacje, w których fizyczny kontakt z małoletnim może być stosowny i spełnia zasady
bezpiecznego kontaktu – jest odpowiedzią na potrzeby małoletniego w danym momencie,
uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można
jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ
zachowanie odpowiednie wobec jednego małoletniego może być nieodpowiednie wobec
innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i
odnotowując reakcję małoletniego, pytając jego o zgodę na kontakt fizyczny (np.
przytulenie).
11. Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności
fizycznej małoletniego.
12. Nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub
niestosowny.
13. Szczególną ostrożność należy zachować wobec małoletniego, który doświadczył
nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie
doświadczenia mogą czasem sprawić, że małoletni będzie dążyć do nawiązania
niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi.
14. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z
jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
15. W sytuacjach wymagających ewentualnych czynności pielęgnacyjnych i higienicznych
wobec małoletniego, należy unikać innego niż niezbędnego kontaktu fizycznego z
małoletnim. Należy zadbać o to, aby w miarę możliwości w każdej z czynności
pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała inna osoba.
16. Przy podejmowaniu kontaktu z małoletnim z niepełnosprawnością lub specjalnymi
potrzebami edukacyjnymi, uwzględnia się w sposób szczególny tę kwestię.
Rozdział II
Zasady i procedury podejmowanie interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub
posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.
[Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego]
§ 5.
1. Pracownicy R&D Studio tańca SPIN lub pozostały personel zwracają szczególną uwagę na
występowanie w zachowaniu małoletniego sygnałów świadczących o w szczególności o
możliwości popełnienia przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na
szkodę małoletniego, wskazane w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks kamy w
następujących regulacjach:
Art. 197. [Zgwałcenie i wymuszenie czynności seksualnej];
Art. 198. [Seksualne wykorzystanie niepoczytalności lub bezradności];
Art. 199.1Seksualne wykorzystanie stosunku zależności lub krytycznego położenia);
Art. 200. [Seksualne wykorzystanie małoletniego];
Art. 200a. [Elektroniczna korupcja seksualna małoletniego];
Art. 200b. [Propagowanie pedofilii];
Art. 202. [Publiczne prezentowanie treści pornograficznych];
Art. 203. [Zmuszenie do uprawiania prostytucji];
Art. 204. 3. [Stręczycielstwo, sutenerstwo i kuplerstwo].
2. Zgodnie z art. 304 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego
instytucje państwowe i samorządowe, które w związku ze swą działalnością dowiedziały się o
popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są obowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym
prokuratora lub Policję oraz przedsięwziąć niezbędne czynności do czasu przybycia organu
powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego
zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa.
3. Uwagę pracownika powinny zwrócić przykładowo następujące zachowania:
a) małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, poparzenia, ugryzienia, złamania kości
itp.), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić;
b) podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne,
niemożliwe, niespójne itp. małoletni często je zmienia;
c) pojawia się niechęć przed udziałem w zajęciach;
d) małoletni nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;
e) małoletni wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;
f) małoletni boi się rodzica lub opiekuna;
g) małoletni boi się powrotu do domu;
h) małoletni jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony;
i) małoletni cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy,
mdłości itp.;
j) małoletni moczy się bez powodu lub w konkretnych sytuacjach czy też na widok
określonych osób;
k) nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania małoletniego.
[Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego w środowisku
domowym]
§ 6.
1. W przypadku powzięcia przez pracownika lub pozostały personel podejrzenia, że
małoletni jest krzywdzony, pracownik lub pozostały personel ma obowiązek przekazania
uzyskanej informacji właścicielowi studia tańca oraz sporządzić notatkę służbową.
2. Pracownik który powziął informację o krzywdzeniu małoletniego przeprowadza z nim
rozmowę w obecności drugiego pracownika (w miarę możliwości w obecności psychologa
bądź pedagoga).
3. W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzenia
krzywdzenia małoletniego, pracownik ma obowiązek wezwać pogotowie, jeżeli wystąpiło
poważne uszkodzenie ciała lub rozważyć inną formę pomocy przedmedycznej.
4. Rozmowa, o której mowa w § 6 ust. 2 ma na celu ustalenie podstawowych faktów (miejsce
zdarzenia, opis zdarzenia, obecność członków środowiska domowego, obserwatorzy
zdarzenia, świadkowie, częstotliwość) oraz wsparcie emocjonalne małoletniego. Rozmowa
odbywa się w odpowiednich warunkach, to znaczy w miejscu zapewniającym małoletniemu
poczucie bezpieczeństwa oraz prywatności.
5. Rozmowa odbywa się w oparciu o zasady poszanowania małoletniego. Podczas rozmowy
małoletni zostaje zapewniony o słuszności ujawnienia faktu doświadczania krzywdzenia oraz
zostaje poinformowany, że nawet bardzo bliska osoba nie ma prawa go krzywdzić.
6. Osoby przeprowadzające rozmowę koncentrują się na kontakcie z małoletnim, wysłuchują,
co małoletni ma do powiedzenia, są uważni na pozawerbalne przejawy uczuć małoletniego –
zażenowanie, skrępowanie, wstyd, lęk, przerażenie, itp., pomagając małoletniemu poradzić
sobie z nimi. Przebieg rozmowy dokumentowany jest w formie notatki służbowej (załącznik
nr 1).
7. Właściciel studia tańca organizuje spotkanie z rodzicami lub opiekunami prawnymi
małoletniego, którego krzywdzenie podejrzewa oraz informuje ich o podejrzeniu. W
spotkaniu, w miarę możliwości kadrowych, uczestniczy trener grupy, do której uczęszcza małoletni.
8. W trakcie rozmowy właściciel odwołuje się do wspólnego celu, jakim jest dobro
małoletniego, dokonuje opisu problemu i szkód jakie ponosi małoletni – przedstawia
rodzicom lub opiekunom prawnym ocenę sytuacji.
9. W trakcie rozmowy rodzice lub opiekunowie prawni małoletniego zostają poinformowani o
dostępnych możliwościach objęcia ich środowiska domowego wsparciem oraz o obowiązku
zgłoszenia przez studio tańca podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej
instytucji (w zależności od oceny sytuacji i skorelowanej z nią interwencją: policja,
prokuratura, sąd rodzinny). Przebieg rozmowy oraz podjęte ustalenia są dokumentowane w
formie notatki służbowej.
10. Po przeprowadzeniu rozmowy z rodzicami lub opiekunami prawnymi małoletniego,
właściciel informuje odpowiednie podmioty, o których mowa w § 6 ust. 9.
11. W przypadku stwierdzenia niezasadności podejrzenia krzywdzenia małoletniego
właściciel studia tańca lub inna osoba uczestnicząca w spotkaniu stwierdzają ten fakt w
notatce służbowej, o której mowa w § 6 ust. 9. Zaleca się dalszą obserwację małoletniego.
[Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego przez pracownika lub
pozostały personel R&D Studio tańca SPIN]
§ 7.
1. Osoba, która uzyskała informację, że małoletni jest krzywdzony przez pracownika lub
pozostały personel R&D Studio tańca SPIN, ma obowiązek jej przekazania do właściciela studia tańca, a na jego prośbę sporządzić notatkę służbową.
2. Właściciel R&D Studio tańca SPIN organizuje spotkanie z pracownikiem lub pozostałym personelem ośrodka, informuje ich o podejrzeniu. W niniejszym spotkaniu uczestniczy w miarę możliwości kadrowych trener grupy, do której uczęszcza małoletni.
3. W trakcie rozmowy właściciel studia tańca odwołuje się do wspólnego celu, jakim jest
dobro małoletniego, dokonuje opisu problemu i szkód jakie ponosi małoletni – przedstawia
ocenę sytuacji.
4. Spotkanie ma na celu omówienie sytuacji małoletniego i zasadności podejrzeń oraz
wypracowanie sposobu postępowania w tym konkretnym przypadku. Przebieg rozmowy oraz
podjęte ustalenia są dokumentowane w formie notatki służbowej (załącznik nr 2)
5. W przypadku stwierdzenia niezasadności podejrzenia krzywdzenia małoletniego właściciel
R&D Studio tańca SPIN lub inna osoba uczestnicząca w spotkaniu stwierdzają ten fakt w notatce służbowej o której mowa w § 7 ust. 4.
6. W przypadku zasadności podejrzeń co do krzywdzenia małoletniego przez pracownika lub
pozostałego personelu R&D Studio tańca SPIN,właściciel studia tańca informuje o zdarzeniu rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego oraz odpowiednie instytucje.
7. Wobec pracownika w stosunku, do którego zachodzi zasadność podejrzenia popełnienia
przestępstwa podejmuje się kroki zgodne z Kodeksem Pracy oraz innymi przepisami prawa.
8. Wobec pozostałego personelu R&D Studio tańca SPIN y (stażyści, praktykanci, wolontariusze) w stosunku, do którego zachodzi zasadność podejrzenia przestępstwa podejmuje się kroki
zgodne z ogólnymi przepisami prawa.
9. Wszystkie osoby pracujące w R&D Studio tańca SPIN i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięli informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, włączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
[Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego w związku z agresją i
przemocą rówieśniczą]
§ 8.
1. W przypadku powzięcia przez pracownika R&D Studio tańca SPIN lub pozostały personel
podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik lub pozostały personel ma obowiązek
przekazania uzyskanej informacji właścicielowi studia tańca oraz sporządzić notatkę służbową.
2. Pracownik który powziął informację o krzywdzeniu małoletniego przeprowadza z n/im
rozmowę w obecności drugiego pracownika
3. pracownik R&D Studio tańca SPIN, który jest świadkiem agresywnego zachowania małoletnich jest zobowiązany do:
a) natychmiastowej słownej i stanowczej reakcji na zaistniałą sytuację;
b) odizolowania od grupy małoletniego zachowującego się agresywnie;
c) w razie potrzeby wezwania pomocy (innego trenera, pracownika obsługi);
d) udzielenia pomocy małoletniemu doznającemu agresji i zabezpiecza bezpieczeństwo
pozostałych małoletnich.
4. Jeżeli to możliwe, trener ustala przyczynę agresji. Przeprowadza rozmowę ze stronami
konfliktu, uświadamiając im nieodpowiednie zachowanie. O zajściu informuje właściciela studia tańca.
5. Szczególną opieką trenera otoczony zostaje małoletni doznający agresji lub przemocy
rówieśniczej w ramach zajścia. Otrzymuje wsparcie i jeśli to potrzebne – pomoc
przedmedyczną.
6. Małoletni przejawiający zachowania agresywne ma możliwość wyjaśnienia powodów
swego zachowania i podjęcia działań w celu zakończenia sytuacji. Ma prawo do uzyskania
pełnej informacji dotyczącej jego sytuacji.
7. O udziale uczestników w zajściu, uzyskanych wyjaśnieniach i podjętych przez studio tańca
krokach informowani są rodzice w możliwie najkrótszym czasie. Zaleca się dalszą obserwację
małoletnich (osobę stosująca i doznającą agresji/przemocy rówieśniczej).
8. Przebieg interwencji, rozmowy oraz podjęte ustalenia są dokumentowane w formie notatki
służbowej.
9. Jeśli zachowanie małoletniego nie ulega poprawie, trener zwraca się z pisemną prośbą o
zgłoszenie się rodzica (prawnego opiekuna) do studia tańca:
a) przeprowadza rozmowę z rodzicem (prawnym opiekunem), pogłębiając wiedzę na temat
małoletniego, jego rozwoju intelektualnego, społecznego, emocjonalnego;
b) na prośbę trenera i w jego obecności rozmowę przeprowadza właściciel R&D Studio tańca SPIN (w obecności rodziców/opiekunów prawnych) analizując przyczyny zachowania
uczestnika, pomagając rodzicom/opiekunom prawnym w doborze metod wychowawczych;
c) z rozmowy z małoletnim i rodzicem trener sporządza notatkę, którą podpisuje rodzic/
opiekun prawny.
10. W przypadku utrzymywania się nieprawidłowych relacji małoletniego z rówieśnikami
(pobicia, zaczepianie itp.), trener w porozumieniu z właścicielem R&D Studio tańca SPIN składa notatkę urzędową do Sądu Rejonowego, Wydziału Rodzinny i Nieletnich.
Rozdział III
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów
§ 9.
1. Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w R&D Studio tańca SPIN podlegają przeglądowi corocznie, w terminie ustalonym przez właściciela, każdorazowo w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz w razie nowelizacji aktów prawnych, mających wpływ na kształt przyjętych standardów oraz
procedur. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować (załącznik nr
6).
2. Przegląd standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w R&D Studio tańca SPIN, polega na ustaleniu wypełniania przez standardy wymogów przepisów prawa powszechnie
obowiązującego.
3. Przeglądu standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w R&D Studio tańca SPIN, dokonuje właściciel R&D Studio tańca SPIN lub osoba przez niego upoważniona.
4. W przypadku, gdy przegląd, o którym mowa w § 9 ust. 3, wykaże niespełnianie przez
standardy ochrony małoletnich wymagań określonych w przepisach, o których mowa w § 9
ust. l, lub też standardy z innych przyczyn okazały się nieaktualne, lub nieodpowiadające
potrzebom ochrony małoletnich, dokonywana jest aktualizacja standardów.
5. Aktualizacji standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w R&D Studio tańca SPIN, dokonuje właściciel szkoły Tańca.
Rozdział IV
Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub
organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich
stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności.
§ 10.
1. Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej
działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką
nad nimi właściciel Studia Tańca uzyskuje informacje czy dane tej osoby są zamieszczone w
Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa
Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15
wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
2. Przez inną działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich
należy rozumieć w szczególności wykonywanie czynności związane z organizacją
wypoczynku małoletnich, wykonywanie umów cywilnoprawnych związanych z
wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką nad nimi.
3. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu ośrodka do stosowania standardów
ochrony małoletnich jest właściciel Studia Tańca. Właściciel może upoważnić wyznaczoną
przez siebie osobę do przygotowania personelu Studia Tańca do stosowania standardów ochrony małoletnich.
Rozdział V
Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz
małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.
[Zasady i sposób udostępniania standardów rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni]
§11.
l. Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest dostępna na
stronie internetowej Studia Tańca R&D Studio tańca SPIN
2. Rodzice/opiekunowie prawni małoletnich są informowani o adresie strony internetowej
Studia Tańca, o której mowa w § 11 ust. 1 za pośrednictwem przyjętych
kanałów komunikacji.
3. Na życzenie rodziców/opiekunów prawnych standardy ochrony małoletnich są
udostępniane w formie papierowej. Za udostępnienie dokumentu odpowiada personel Studia
Tańca.
4. Obowiązkiem rodziców/opiekunów prawnych jest zaznajomienie się ze standardami i
wynikającymi z nich zasad ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.
[Zasady i sposób udostępniania standardów — małoletnim]
§ 12.
1. Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest dostępna na
stronie internetowej Studia Tańca www.spindancerumia.pl
2. Właściciel Studia Tańca wywiesza w widocznym miejscu w budynku
placówki standardy ochrony małoletnich, w wersji zupełnej oraz skróconej. Wersja skrócona
zawiera informacje istotne dla małoletnich.
Rozdział VI
Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych
incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
§ 13.
1. Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru
małoletniego, na temat którego Studio Tańca posiada wiedzę, zostaje
odnotowany w ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu (załącznik nr 9)
2. Ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu nadaje się kategorię archiwalną
zgodnie z przepisami odrębnymi.
3. Dokumenty związane ze zgłoszonymi incydentami przechowuje się, w dedykowanym
rejestrze zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
4. Każdorazowy wpis do ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu uruchamia
procedurę przeglądu i ewentualnej aktualizacji standardów ochrony małoletnich.